Скрытые 'пробелы' в проверках биографии в церквях

Что такое скрытые ‘пробелы’ в проверках биографии в церквях? Для многих церквей проверки биографии являются рутинной частью ответственного служения и заботы о своей пастве. Тем не менее, многие церковные лидеры полагают, что завершенная проверка биографии предоставляет полное и надежное представление о прошлом волонтера или сотрудника. Реальность более сложна.

Традиционные проверки биографии часто содержат незаметные ограничения, которые могут оставить критическую информацию нераскрытой, даже если лидеры следуют рекомендованным шагам и используют авторитетные инструменты скрининга. Эти пробелы не являются результатом небрежности, а связаны с тем, как уголовные записи хранятся, сообщаются и доступны по всей территории США, а также с тем, как проверки биографии обычно структурируются для церквей.

В результате, министерства могут считать, что они полностью информированы, когда на самом деле важные данные могли и не быть исследованы вообще. Это поднимает важный вопрос для церковных лидеров: насколько уверены вы, что выбираете и проводите правильную проверку биографии?

Проблема — понимание пробелов

Что такое скрытые “пробелы” в проверках биографии? Проще говоря, это места, где критическая информация ускользает незамеченной. Или, если углубиться в тему, эти “пробелы” — это потенциальные упущенные возможности для проверки прошлого заявителя из-за ограниченных продуктов в пакете скрининга.

Церкви редко создают эти пробелы намеренно; скорее, они возникают из-за проблем с тем, как США обрабатывают, хранят и предоставляют доступ к уголовным записям, а также из-за понимания организации процесса проверки.

Хотя поиск может называться “национальным”, не существует единой, унифицированной системы уголовных записей. Вместо этого это мозаика из более чем 3100 округов, каждый из которых имеет свои судебные системы, практики отчетности, форматы записей и временные рамки.

Некоторые округа регулярно сообщают в государственные базы данных. Другие сообщают медленно или несогласованно. Некоторые сообщают только о определенных типах правонарушений.

Большинство церквей полагаются на стандартные пакеты проверок биографии, которые обычно включают поиск по национальным базам данных и, возможно, поиск по штату или округу на основе текущего адреса заявителя. Эти инструменты важны, но у них есть ограничения. Они могут упустить значительную информацию, особенно для людей, которые часто переезжали, жили в разных штатах или совершали преступления за пределами проверяемого округа.

Три основных пробела, которые должны понимать церковные лидеры:

• Данные о преступлениях на уровне округов и штатов: Проведение поиска по округу является лучшей практикой в индустрии, но проверка только одного округа, обычно основанного на текущем месте жительства заявителя, может привести к слепым пятнам.
• Федеральные преступления: Федеральные правонарушения, такие как интернет-преступления, финансовое мошенничество или преступления, связанные с несовершеннолетними через границы штатов, не хранятся в окружных судах.
• Будущие записи: Проверка биографии фиксирует прошлое человека на момент проверки, но, к сожалению, люди могут (и действительно) совершать преступления после того, как они были наняты или одобрены в качестве волонтеров.

Это не о том, чтобы сеять страх, а о том, чтобы понимать потенциальные риски и признавать ответственность как лидеры служения. Церкви призваны заботиться о своих общинах и защищать уязвимых (Матфея 18:6), проявлять мудрость и устанавливать меры предосторожности, которые отражают ценность каждого человека, доверенного нашей заботе.

Как на самом деле работают проверки биографии

Для многих церковных лидеров процесс проверки биографии кажется черным ящиком. Вы отправляете имя, ждете результатов и получаете отчет. Но понимание того, как на самом деле работает этот процесс, помогает церковным лидерам принимать более информированные решения и избегать недоразумений о том, что может и не может сделать проверка.

Большинство информации об уголовных записях поступает на уровне округа. Когда кого-то арестовывают или осуждают, запись начинается в судебной системе этого округа. Оттуда она может быть передана в государственные базы данных, в зависимости от штата.

В конечном итоге агентства по потребительским отчетам (CRA), организации, которые составляют проверки биографии, могут собирать эти государственные и окружные записи и компилировать информацию в отчет. Поскольку округа служат исходным источником уголовных записей, проверки на уровне округов обычно являются наиболее точными и полными.

Тем не менее, реальность такова, что церкви не могут реалистично проверять каждый округ в стране. Сделать это было бы дорого и потребовало бы неприемлемого количества времени и административных усилий.

Но именно поэтому существуют многоюрисдикционные поиски в уголовных базах данных. Эти инструменты используют множество источников одновременно, предлагая широкий обзор, который более эффективен и доступен, чем проверка всех более чем 3100 округов индивидуально.

Но даже эти базы данных имеют признанные пробелы, поскольку не все записи округов доступны для компиляции. Это приводит к одному из самых больших мифов в области проверки биографии — мифу о “национальном” поиске в базе данных.

Простая правда заключается в том, что не существует единой, всеобъемлющей национальной базы данных уголовных записей, ни для церквей, ни для работодателей, ни для кого-либо другого. “Национальные” базы данных, используемые поставщиками проверок биографии, лучше всего понимаются как большие, агрегированные коллекции доступных государственных, окружных и исправительных записей, поскольку не все записи оцифрованы или доступны для агрегирования.

Они невероятно ценны, но не являются исчерпывающими. Понимание этих реалий дает церквям уверенность. Вместо того чтобы предполагать, что система безупречна, лидеры могут строить процессы скрининга, которые отражают как сильные стороны, так и ограничения доступных инструментов.

Постоянная защита — мониторинг в реальном времени

Еще одной из самых больших пробелов, с которыми сталкиваются церкви в традиционном скрининге, происходит после того, как первоначальная проверка завершена. Большинство церквей тщательно проверяют сотрудников и волонтеров во время приема на работу, но после этой первоначальной проверки многие министерства не повторяют процесс в течение одного, двух или даже трех лет.

Служение становится загруженным, четкие проверки создают ложное чувство безопасности, и обновление проверок биографии может быть отложено. Но, к сожалению, в это время может произойти много событий. Волонтер может быть обвинен в насильственном преступлении, арестован за угрожающее поведение к ребенку или обвинен в серьезном преступлении, и церковь может никогда не узнать об этом, пока не станет кризисом.

Это не о том, чтобы предполагать худшее о людях; это признание того, что жизнь продолжается после завершения проверки биографии. Именно здесь на помощь приходит постоянный мониторинг.

Эта современная система, соответствующая требованиям FCRA, постоянно отслеживает новые судебные записи и уведомляет министерства, когда появляется что-то актуальное. Вместо того чтобы полагаться на периодические повторные проверки, церкви получают своевременные уведомления, когда у контролируемого лица появляется новая запись, которая может потребовать дальнейшего рассмотрения.

Вот как это работает: автоматизированные системы отслеживают обновленные судебные данные по юрисдикциям. Когда появляется потенциальное совпадение, человеческий интеллект вступает в дело для проверки точности, подтверждения личности и обеспечения актуальности информации.